Принтери, як і всі інші електричні пристрої, страждають від температури, вологості та електричних перешкод. Лазерні принтери при роботі виробляють тепло, тому для запобігання перегріву їх потрібно використовувати тільки в добре провітрюваних приміщеннях.
Зберігайте папір і картриджі з тонером в їх оригінальній упаковці. Для зберігання цих витратних матеріалів також потрібно прохолодне, сухе і захищене від пилу середовище. При підвищеній вологості папір вбирає вологу з повітря. Від цього папір йде хвилями і може злипатися або застрявати в принтері в процесі друку. Крім того, за підвищеної вологості тонер може неправильно закріплюватися на папері. Якщо папір і принтер вкрилися пилом, використовуйте стиснене повітря, щоб видалити з них пил.