Тип і якість використовуваних чорнил і паперу можуть вплинути на термін служби принтера. Сьогодні доступно безліч типів паперу для принтерів, у тому числі і для струменевих і для лазерних. Для досягнення оптимальних результатів виробник принтера може рекомендувати, який тип паперу слід використовувати. Окремі види паперу, в основному фотопапір та прозора плівка, мають відповідні маркування на робочій та неробочій поверхнях. Завантажуйте папір згідно з інструкціями виробника.
Виробник дає рекомендації, чорнила якої марки і якого типу потрібно використовувати. Якщо використовувати неправильний тип чорнила, принтер може не працювати або якість друку буде знижена. Уникайте повторної заправки картриджів, оскільки чорнило може протікати.
Якщо струменевий принтер виводить порожні сторінки, причиною цього може бути порожній картридж. Окремі струменеві принтери можуть не друкувати, якщо спорожнів хоча б один з картриджів. Лазерні принтери не виводять порожніх сторінок. Замість цього вони починають друкувати сторінки низької якості. Як показано на малюнку, у більшості струменевих принтерів є службова програма, що відображає рівень чорнила в кожному картриджі. Окремі принтери оснащені РК-дисплеями (LCD) або світловими індикаторами, що попереджають про зниження рівня чорнила.
Один з методів перевірки рівня чорнила полягає в тому, щоб перевірити лічильник сторінок, установлений усередині корпусу принтера. Також можна скористатися спеціальним ПЗ, що визначає кількість надрукованих сторінок. Ознайомтеся з інформацією на етикетці картриджа. На ній має бути написано, скільки сторінок може надрукувати цей картридж. Так ви легко порахуєте, скільки ще сторінок можна надрукувати. Щоб було легше відстежувати використання, скидайте лічильник при кожній заміні картриджа. Окремі роздруківки вимагають більшої витрати чорнила, ніж інші. Наприклад, для тексту потрібно значно менше чорнила, ніж для фотографії.
Можна налаштувати ПЗ для принтера в економічний або чорновий режим, щоб скоротити кількість споживаних принтером чорнил або тонера. Ці параметри погіршать якість виводу лазерного або струменевого принтера, а також зменшать час, що витрачається на друк струменевим принтером.
Принтер ударної дії схожий на друкарську машинку, оскільки друкуюча головка вдаряє по фарбувальній стрічці, щоб перенести чорнила на папір. Якщо ударний принтер друкує тьмяні або світлі символи, це означає, що фарбувальна стрічка зносилася і потребує заміни. Якщо в усіх символах видно дефект на одному рівні, це означає, що друкуюча головка заклинила або зламана і потребує заміни.