Після підключення кабелів живлення і даних до принтера операційна система виявляє принтер і встановлює його драйвер.
Драйвер принтера − це програма, яка дозволяє принтеру і комп'ютеру взаємодіяти між собою. Крім того, драйвер забезпечує інтерфейс, завдяки якому користувач може налаштовувати параметри та режими принтера. Кожна модель принтера має свій унікальний драйвер. Виробники принтерів часто оновлюють драйвери для збільшення продуктивності принтера, щоб додати нові можливості або усунути проблеми які виявляються під час експлуатації. Оновлення для драйверів можна завантажити з веб-сайту виробника.
Для встановлення драйвера принтера виконайте наступні дії:
Крок 1. Визначте, чи доступна нова версія драйвера. На більшості веб-сайтів виробників наводиться посилання на сторінку з драйверами і підтримкою. Переконайтеся, що драйвер сумісний з комп'ютером і операційною системою, яку ви оновлюєте.
Крок 2. Завантажте файли драйвера принтера на ваш комп'ютер. Більшість файлів драйверів стиснуті або упаковані в архів zip. Завантажте файл у папку і розпакуйте вміст. Збережіть вказівки або документацію в окрему папку.
Крок 3. Встановіть завантажений драйвер. Встановіть завантажений драйвер автоматично або вручну. Більшість драйверів для принтерів мають файл установки, який автоматично шукає в системі попередні версії драйвера і замінює їх на нові. Якщо файлу установки немає, дотримуйтесь вказівок виробника.
Крок 4. Протестуйте новий драйвер принтера. Проведіть кілька тестів, щоб переконатися, що принтер працює правильно. Використовуйте різноманітні застосунки для друку різних типів документів. Змініть і перевірте кожен з режимів і параметрів принтера.
Текст на тестовій сторінці принтера повинен бути легко читаним. Якщо текст неможна прочитати, проблема може полягати в неякісній програмі драйвера або у мові PDL, яка не відповідає тій, що використовується.