При купівлі принтера до нього, як правило, додається інформація про встановлення та налаштування від виробника. Інсталяційний компакт-диск, який включає драйвери, керівництво користувача та діагностичне програмне забезпечення постачається у комплекті з принтером. Ці ж інструменти можуть також бути доступні для завантаження з сайту виробника.
Хоча різні типи принтерів дещо відрізняються по підключенню та налаштуваннях, є процедури, які повинні застосовуватися для всіх принтерів. Перш ніж встановлювати принтер, видаліть з нього всю упаковку. Видаліть всі фіксатори, що захищають рухомі деталі під час транспортування. Збережіть оригінальну упаковку на випадок, якщо потрібно буде повернути принтер виробнику для гарантійного обслуговування.
ПРИМІТКА. Перед підключенням принтера до ПК прочитайте інструкції з установки. У деяких випадках спочатку слід установити драйвери, і тільки потім підключати принтер до ПК.
Можна під'єднати і використовувати принтер як локальний або мережевий. Окремі принтери можуть одночасно бути і локальними, і мережевими. Локальний принтер підключається безпосередньо до порту комп'ютера, наприклад порту USB, паралельного або послідовного порту. Локальний комп'ютер формує і відправляє принтеру завдання на друк. Можна налаштувати загальний доступ кількох користувачів до локального принтера через мережу. Мережевий принтер підключається до мережі за допомогою бездротового підключення або підключення Ethernet. Мережевий принтер дозволяє кільком користувачам відправляти документи на принтер через мережу.
Якщо принтер має порт USB, FireWire або паралельний порт, під'єднайте до нього відповідний кабель. Під'єднайте другий кінець кабелю даних до відповідного порту на задній панелі комп'ютера. Якщо ви встановлюєте мережевий принтер, під'єднайте мережевий кабель до порту.
Після того, як належним чином під'єднаний кабель даних, під'єднайте до принтера кабель живлення. Під'єднайте другий кінець кабелю живлення до вільної розетки. Після включення живлення пристрою комп'ютер спробує визначити правильний драйвер пристрою, який потрібно установити.
УВАГА ! Ніколи не підключайте принтер до джерела безперебійного живлення (UPS). Стрибок напруги, який виникає під час включення принтера може пошкодити UPS.
Можна налаштувати загальний доступ до принтера через мережу. Для під'єднання принтера до мережі потрібно, щоб кабельне підключення було сумісне як з мережею, так і з мережевим портом, установленим на принтері. На більшості мережевих принтерів для під'єднання до мережі використовується інтерфейс RJ-45.
ПРИМІТКА. При покупці принтера завжди перевіряйте, чи прикладені до нього кабелі. Багато виробників, щоб знизити вартість продукції, не включають кабелі в базову комплектацію. Якщо потрібно придбати кабель, переконайтеся, що вибрали кабель правильного типу.