Часто для доступу до інформації та її зберігання більшість користуються настільним, портативним, планшетним комп'ютером і смартфоном. Корисно, коли на кількох пристроях зберігаються однакові копії певних даних. Наприклад, під час планування зустрічей у календарі інформацію відносно кожної нової зустрічі потрібно було б вводити на кожному пристрої, щоб підтримувати актуальний стан відомостей. Синхронізація даних усуває необхідність постійно вносити зміни на кожному пристрої.

Синхронізація являє собою обмін даними між двома або більшою кількістю пристроїв із збереженням узгодженості даних на цих пристроях. Ось окремі типи даних, які можна синхронізувати: