Програму для роботи з електронною поштою можна встановити як частину веб-переглядача або як автономний застосунок. Будь-яку програму електронної пошти використовують в Windows 7. Windows Live mail − це програма, рекомендована корпорацією Microsoft. Вона дозволяє керувати кількома обліковими записами електронної пошти, календарями та контактами (рис. 1). Щоб установити Windows Live mail, завантажте і встановіть Основні компоненти Windows з веб-сайту Microsoft. Пошта Windows Live входить в Основні компоненти Windows.
Для налаштування облікового запису електронної пошти потрібна така інформація:
- коротке ім'я - це може бути ваше справжнє ім'я, псевдонім або будь-яке інше ім'я, яке вам подобається;
- адреса електронної пошти - це адреса, на яку будуть приходити повідомлення. Вона складається з імені користувача, за яким іде символ "@", а потім − домен сервера електронної пошти наприклад (user@example.net);
- протокол, що використовує сервер вхідної пошти - являє собою протоколи, які застосовують різні поштові служби;
- імена серверів вхідної та вихідної пошт - надає мережний адміністратор або постачальник послуг доступу до Інтернету;
- ім'я користувача - використовується для входу на поштові сервери;
- пароль для облікового запису - повинен бути надійним, оскільки до поштових облікових записів часто можна отримати доступ з веб-сайтів.
В електронній пошті використовуються такі протоколи:
- POP3;
- IMAP;
- SMTP;
- MIME;
- SSL.
Необхідно знати, як налаштувати пристрій для підтримки правильного формату вхідної пошти. Програму поштового клієнта можна налаштувати за допомогою майстра (рис. 2).
POP3
POP3 забезпечує отримання електронної пошти з віддаленого сервера після підключення TCP/IP. Під час використання POP3 копії електронних повідомлень не залишаються на сервері, проте в деяких випадках користувачі можуть налаштувати зберігання пошти протягом певного періоду. POP3 підходить для кінцевих користувачів з нестабільним підключенням, наприклад з комутованим доступом до мережі. Користувачі POP3 можуть підключитися до мережі, завантажити електронну пошту із сервера і відключитися. POP3 зазвичай використовує порт 110.
IMAP
IMAP дозволяє локальним поштовим клієнтам отримувати електронну пошту із сервера. Як і у випадку POP3, під час використання IMAP можна завантажувати повідомлення із сервера електронної пошти через поштовий клієнт. Відмінність полягає в тому, що протокол IMAP дає змогу користувачеві впорядковувати пошту на сервері електронної пошти і завантажувати копії повідомлень. Вихідні повідомлення залишаються на сервері електронної пошти. На відміну від POP3 під час використання IMAP вихідні повідомлення зазвичай зберігаються на сервері, поки користувач не перемістить їх в особисту папку в своєму поштовому застосунку. IMAP синхронізує папки електронної пошти між сервером і клієнтом. IMAP працює швидше, ніж POP3, але для нього потрібно більше місця на сервері та більше ресурсів ЦП. Остання версія IMAP − IMAP4. IMAP4 часто застосовується у великих мережах, наприклад на території навчальних комплексів. IMAP зазвичай використовує порт 143.
SMTP
SMTP − це простий текстовий протокол для передачі пошти по мережі TCP/IP, що визначає формат електронних повідомлень, які використовують тільки кодування ASCII. SMTP необхідний для відправлення пошти. SMTP забезпечує передачу повідомлень з поштового клієнта на сервер електронної пошти або між серверами. Повідомлення передається після ідентифікації і перевірки отримувачів. SMTP зазвичай використовує порт 25.
MIME
MIME визначає розширений формат електронної пошти, що включає текст у кодуванні ASCII та інші формати, наприклад зображення і документи текстового редактора. MIME зазвичай використовується у поєднанні з SMTP.
SSL
Протокол SSL був розроблений для захищеної передачі файлів. Всі дані, якими обмінюються поштовий клієнт і сервер електронної пошти, зашифровані. Під час налаштування використання SSL на поштовому клієнті правильно введіть номер порту сервера електронної пошти.
Exchange
Exchange − це програмне забезпечення Microsoft для роботи поштового сервера, керування контактами і ведення календаря. Exchange використовує закриту архітектуру обміну повідомленнями, яка називається інтерфейсом API передачі повідомлень (MAPI). За допомогою MAPI застосунок Microsoft Office Outlook підключається до серверів Exchange для надання функцій керування електронною поштою, календарями та контактами.