Профілактичне обслуговування здійснюється відповідно до плану. Потреба в профілактичному обслуговуванні визначається декількома чинниками, проте найбільше значення під час складання графіку технічного обслуговування мають два наступні моменти:
- місце розташування комп'ютера і навколишнє середовище − комп'ютери, які знаходяться в запорошених середовищах (наприклад, що використовуються на будмайданчиках), як показано на рисунку, вимагають більшої уваги, ніж комп'ютери, що використовуються в офісах;
- використання комп'ютера – під час обслуговування мереж з великими об'ємами трафіку, таких як мережі навчальних закладів, можливо буде потрібно виконати сканування і видалення шкідливого ПЗ, а також небажаних файлів.
Для створення плану профілактичного обслуговування задокументуйте завдання з регулярного технічного обслуговування компонентів комп'ютера, а також частоту виконання кожного з них. Потім використовуйте цей список завдань для створення програми обслуговування.
В обслуговуванні комп'ютерів і для захисту даних необхідно використовувати профілактичний підхід. Регулярне обслуговування дозволяє зменшити кількість потенційних проблем з обладнанням і програмним забезпеченням. Регулярне технічне обслуговування скорочує простої комп'ютерів і витрати на ремонт. Нижче перераховані переваги профілактичного обслуговування:
- підвищення захисту даних;
- збільшення терміну служби компонентів;
- підвищення стабільності роботи обладнання;
- скорочення кількості збоїв обладнання.