Під час виконання резервного копіювання даних комп'ютера, копія інформації зберігається на знімному носії для резервних копій, який можна зберігати у надійному місці. Резервне копіювання даних − один з найефективніших способів захисту даних від втрати. Дані можуть бути втрачені або пошкоджені в таких випадках, як крадіжки, відмова обладнання або аварія. У випадку відмови комп’ютерного обладнання дані можуть бути відновлені з резервної копії на працюючому обладнанні.
Резервне копіювання даних слід виконувати регулярно і включити до плану безпеки. Остання резервна копія даних, зазвичай, зберігається автономно, щоб захистити носії з резервними копіями на випадок, якщо щось станеться в основному приміщенні. Носії з резервними копіями часто використовуються повторно для економії витрат на носії. Завжди дотримуйтеся правил ротації (періодичної заміни) носіїв, які прийняті в організації.
Нижче наведені деякі міркування щодо резервного копіювання даних:
- частота - процес резервного копіювання може потребувати багато часу. Іноді простіше виконувати повне резервне копіювання щомісяця або щотижня, а потім часто виконувати часткові резервні копіювання даних, які були змінені з моменту повного резервного копіювання. Однак чим більше часткових копій, тим більше витрачається часу на відновлення даних;
- зберігання - для додаткової безпеки, необхідно переносити резервні копії до автономного сховища щодня, щотижня або щомісяця відповідно до політики безпеки;
- безпека - резервні копії мають бути захищені паролями. Пароль вводиться до того, як дані на резервному носії можуть бути відновлені;
- перевірка - завжди перевіряйте резервні копії для забезпечення цілісності даних.